为保障暑期学校各项工作顺利开展，结合公司实际情况，现就2016年暑期员工留校工作通知如下：
(一)暑期留宿时间为2016年7月12日至8月23日。
(二)征得家长同意暑期留校住宿后，请填写《2016年暑期员工留校住宿申请审批表》一式两份（见附件一），家长意见一栏不需填写，请同学们将家长手写并签字的《59白菜网论坛员工暑期留宿家长知情书》（模板见附件二）原件拍照后打印并随申请表上交。
（三）暑期留校住宿员工需遵守《59白菜网论坛2016年暑期留校员工管理办法》（见附件三）
（四）留宿的同学原则上须参加河南省老员工运动会开幕式，若有特殊原因不能参加需向年级辅导员请假。
（五）请各班负责人统计好信息，将申请人基本信息进行电子版汇总，于7月2日中午12点之前发到生活部邮箱jrxyshb2016@163.com，并备注班级。纸质版申请表以班级为单位于7月2日中午12：00——14：00交到建树楼430 (包括申请表一式两份，《59白菜网论坛员工暑期留宿家长知情书》一份)。
59白菜网论坛团委
2016年6月30日
附件一
2016年暑期员工留校住宿申请审批表
| 姓名
|
|
性别
|
|
联系电话
|
|
照片
|
| 院系、班级
|
|
| 留校原因
|
|
| 宿舍地址
|
苑 栋 房间
|
| 留校时间
|
月 日—— 月 日
|
| 家庭住址
|
|
家长姓名
|
|
联系电话
|
|
| 本人声明如下：
1.本人经家长同意，申请暑期留校住宿。
2.本人暑期在校住宿，保证不在校使用存放违规电器、违规物品。
3.保证遵守学校及公寓管理规定，严格执行请销假制度、考勤制度和宿舍出入登记制度，保持住宿环境的整洁、卫生，在学校指定的位置住宿，不留宿外人，不出租床铺。
4.不到龙子湖区域和其他公共地区游泳、烧烤；不到校外无证摊贩处就餐；不组织员工外出打工、旅游。
5.做到爱护公物，损坏公物照价赔偿；不在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗，干扰他人休息。
6.只在申请表中载明的时间段里在校住宿。
7.如本人违反学校住宿管理规定，愿意接受学校取消本人住宿资格的处理。
8.在校期间因个人原因而发生的安全事故或意外事件，本人自愿承担全部责任。
本人保证已经阅读和理解并自愿做出上述声明。
申请人签名：
年 月 日
|
| 家长意见
|
1.已经知晓员工暑期在校住宿各项管理规定；
2.同意员工暑期留校住宿申请。
家长签名：
年 月 日
|
| 辅导员意见
|
1.已经和员工家长联系并确认该生的申请声明属实；
2.同意该生暑期留校住宿申请。
辅导员签名：
年 月 日
|
| 研究生处、
院系意见
|
签字： （盖章）
年 月 日
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件二
59白菜网论坛员工暑期留宿家长知情书
59白菜网论坛 级员工 ，学号 ，暑期需留校。家长已知晓员工暑期在校住宿各项管理规定，同意员工暑期留校住宿申请。
家长签名：
家长联系方式：
日期：
附件三：
| 59白菜网论坛2016年暑期留校员工管理办法
|
|
| 为规范公司暑期留校员工的管理工作，保证员工安全，根据学校管理规定，结合学院实际，制定如下管理暂行办法。
一、适用范围：暑假申请留校住宿的员工。
二、申请流程及审批：暑期预留校员工应按照学校规定的时间、方式、程序提出暑期留校申请，经审批后方可留校。审查时，对平时因不服从安全管理规定受过处分、经常旷课、夜不归宿的员工严格把关。员工申请时需征求家长意见，家长填写《59白菜网论坛暑期留校员工家长知情书》一份。逾期或不按程序申请的员工，不允许留校住宿。
三、留校员工义务：留校员工应严格服从校后勤处管理，在指定的宿舍住宿，未经后勤处允许不得随意调整宿舍。应按规定时间作息，按要求持证出入。不允许转借出入证件，不允许留宿校外人员。留校员工应严格遵守学校用电安全、防火安全、防止溺水事件等有关规定和要求。留校期间，离校外宿、退出留校等异动事项，应按有关程序办理。
四、管理方式：留校员工实行辅导员对口管理，辅导员应视所负责年级留校员工情况，指定班级男女生负责人，同时指定年级男女生总负责人，实行逐级管理。
五、留校员工异动程序：若因临时事项离校外宿，需向班级负责人递交《请假条》并告知去向、离校天数（如情况紧急，需用本人手机发短信，回校后补填《请假条》）；若中途退出留校住宿，需向班级负责人递交《退出留宿报告》；班级负责人应将前述异动情况记载在案，连同《请假条》、《退出报告》于开学时交于辅导员存档。
六、班级负责人权利义务：班级负责人受理《请假条》、《退出报告》，每日十一点前清点所负责同学、提醒用电和防火安全事宜，记载有关事项，并向年级总负责人报告。在无法联系总负责人时，可直接向辅导员报告。
七、年级总负责人权利义务：对班级负责人报告情况进行记载。在班级负责人不能及时报告时，主动到有关宿舍了解情况，并记载。对班级负责人报告的和自己发现的无故夜不归宿人员，在无法联系其本人的情况下，及时报告辅导员。
八、辅导员职责：接受年级总负责人或班级负责人报告，及时与员工家长联系，解决问题。若问题严重，辅导员及时报告副书记，副书记组织处理事宜。暑假期间，辅导员适时主动向总负责人和班级负责人了解留校员工情况。
九、对留校员工违规的处理：对违反前述规定情形的留校员工，对连续2天和累计3次无故不请假在校外住宿的员工，经查证，劝其提前退出暑期留校，问题严重的开学后给予相应纪律处分。
十、本办法适用于2016年暑假。
59白菜网论坛团委
2016年6月30日
|
